De nouvelles mesures pour prévenir la fraude fiscale dans les terminaux de point de vente
De nouvelles mesures pour prévenir la fraude fiscale aux terminaux de point de vente
C’est un secret de polichinelle que les différentes administrations sont plongées dans un processus de rénovation et d’adaptation afin d’obtenir toutes les informations possibles sur les transactions effectuées dans les bars, les magasins et autres établissements, en vue d’une taxation correcte et d’une transparence fiscale.
Tout cela va de pair avec l’augmentation des paiements par carte, qui sont devenus de plus en plus courants, notamment en raison des avantages du sans contact en tant que mesure de santé et d’hygiène dans le cadre de la pandémie de Covid-19. Cependant, des paiements en espèces sont encore effectués, et les autorités fiscales estiment qu’ils ne sont pas correctement reflétés dans les comptes de l’entreprise.
C’est pourquoi de nouvelles dispositions ont été introduites en juillet 2021, notamment un article exigeant la certification du logiciel de point de vente afin de garantir que la comptabilité ne peut être modifiée de quelque manière que ce soit.
Ces changements affectent à la fois les développeurs de logiciels et les entrepreneurs et entreprises eux-mêmes qui peuvent avoir des applications non certifiées, et peuvent être soumis à différents types de sanctions.
Qui est concerné ?
Cette nouvelle disposition vise aussi bien les fabricants de logiciels de caisse et de comptabilité que les distributeurs ou les clients qui utilisent l’application, c’est-à-dire que l’entreprise qui acquiert le programme de gestion des paiements pour son usage quotidien peut également être sanctionnée.
Cela implique que les bars, les magasins, les coiffeurs, ainsi que toute entreprise en général, doivent utiliser un logiciel certifié par l’administration publique, ce qui garantit qu’ils ne peuvent pas tenir une comptabilité parallèle ou modifier les comptes et les paiements reçus.
Quoi qu’il en soit, l’article nécessite encore un développement réglementaire pour être pleinement défini, mais les développeurs et les distributeurs doivent s’abstenir de fabriquer ou de commercialiser des applications qui permettent ou facilitent, en principe intentionnellement, la manipulation des registres.
De même, à l’heure actuelle, pour qu’une infraction soit établie, elle doit être intentionnelle, ce qui signifie que le logiciel doit être fabriqué ou distribué et utilisé en sachant qu’il permet de modifier des enregistrements et, dans le cas des clients qui l’utilisent, qu’ils tirent parti de cette possibilité dans leur activité comptable.
À cet égard, bien que des interprétations subjectives du caractère volontaire de la distribution ou de l’utilisation de logiciels non certifiés et inviolables soient possibles, on s’attend à ce que les inspections commencent à vérifier l’état du parc informatique des entreprises après l’entrée en vigueur de la nouvelle norme.
C’est pourquoi il est essentiel d’obtenir les bons conseils et de travailler avec les leaders du marché tels que La Casa del TPV, qui dispose d’une large gamme de solutions certifiées pour se conformer à la loi.
Y a-t-il des amendes, et à combien s’élèvent-elles ?
Comme prévu, tout changement entraîne une infraction, donc en cas de non-respect de ces préceptes, il y aura une sanction financière, selon que le logiciel est produit ou qu’il est détenu et utilisé dans l’entreprise.
Ainsi, pour les producteurs et commercialisateurs d’applications non certifiées, le montant des amendes s’élèvera jusqu’à 150.000 euros par année de maintien en vente de ces logiciels non certifiés, ainsi que 1.000 euros pour chaque système ou programme qui aura été vendu sans respecter ce règlement.
En cas de possession, c’est-à-dire pour l’indépendant ou l’entrepreneur qui utilise ces outils non certifiés, il y a une amende forfaitaire de 50.000 euros, également par exercice. C’est pourquoi il est conseillé, si vous disposez d’un logiciel non certifié ou si vous ignorez sa nature, de le changer le plus rapidement possible, car en cas de contrôle dans deux ou trois ans, l’amende sera multipliée.
Logiquement, dans les deux cas, les amendes proviennent à la fois de la “non-certification” du logiciel et de la manipulation du logiciel pour contourner le contrôle fiscal.
Quand entre-t-il en vigueur ?
Ces nouvelles dispositions ont été publiées dans le BOE n° 164 du samedi 10 juillet 2021, bien que leur contenu entre en vigueur et en application après trois mois, de sorte qu’il est prévu de commencer à être inspecté à partir du 11 octobre.
Dans tous les cas, il est important de savoir que les sanctions sont liées aux années fiscales, c’est-à-dire que si nous devions être contrôlés en 2022, 2021 serait également inclus à condition qu’il puisse être démontré que c’est le même logiciel non certifié qui a été utilisé pour gérer les collections.
TicketBAI, l’expérience du Pays Basque
Comme nous l’avons mentionné il y a quelques mois, le Trésor basque est en avance sur ce type de contrôle et a mis en place le programme TicketBAI, grâce auquel les paiements en espèces seront contrôlés, en générant un identifiant unique pour chaque transaction, qui pourra être vérifié et contrôlé par le Trésor public du Pays basque.
De même, le gouvernement basque a déjà mené des campagnes d’information et offre des avantages pour que les entrepreneurs adhèrent le plus tôt possible à ces bonnes pratiques, qui seront obligatoires à partir de janvier 2022.
Terminaux de paiement et solutions pour se conformer à cette nouvelle réglementation
Depuis La Casa del TPV, après l’expérience et le conseil dans ce type de changements réglementaires, avec l’exemple clair de TicketBAI en 2021, nous recommandons deux solutions très remarquables et abordables pour que les entreprises puissent s’adapter à ce changement réglementaire et, en outre, mettre à jour leurs ressources et leur équipement pour 2022.
D’une part, nous avons Cloud POS for Android devices, une plateforme de produits Cloud, web et Android qui couvre tous les besoins actuels et futurs d’une entreprise individuelle, d’une petite chaîne ou d’une grande entreprise avec des établissements.
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