Les contrôles du temps de travail et des présences et leurs effets sur les entreprises, leurs employés et leur environnement

Dans le cadre de la gestion d’une entreprise, il est important de contrôler le temps de travail des personnes, en raison d’un certain nombre de règles légales à respecter. Dans le cas contraire, l’entreprise en question serait pénalisée par des sanctions administratives, ce qui ne peut pas être enregistré dans l’histoire de l’entreprise.

Ceci étant dit, la question peut se poser de savoir comment résoudre ce problème. La question est assez simple : il suffit de procéder à des contrôles des heures et des présences.

Le terme peut vous sembler un peu étrange, mais je dois vous dire qu’il est en fait très courant, je suis certain que vous l’avez utilisé quotidiennement, peut-être sans vous en rendre compte, car il est présent dans toutes les entreprises dûment enregistrées, bien qu’elles soient probablement conçues de manière différente, expliquons comment.

En quoi consistent les contrôles du temps de travail et des présences ?

Les contrôles du temps et des présences sont des mécanismes d’action visant à réglementer et à contrôler les travailleurs dans un contexte professionnel. Cette régulation va du contrôle de l’horaire des travailleurs au décompte des heures travaillées. En fait, il existe bien d’autres fonctions, que nous expliquerons petit à petit.

Le contrôle du temps et des présences permettra aux entreprises d’obtenir des informations totalement exactes sur les heures gagnées par leurs travailleurs, réduisant ainsi l’abstention au travail que nous avons tous, à un moment ou à un autre de notre vie, négligée d’une manière ou d’une autre. Vous souvenez-vous des règles juridiques mentionnées au début ? L’inspection du travail en fait partie.

La sécurité sociale est un élément extrêmement important de l’environnement de travail. En effet, elle oblige les entreprises à tenir un registre des heures travaillées par leurs employés. Ce dernier comprend les différentes heures de travail, du temps plein au temps partiel, y compris les pauses.

Il convient de noter que tous les registres susmentionnés doivent être conservés dans des livres pendant une période d’au moins quatre ans. Ceci afin de disposer d’une sauvegarde en cas d’incompatibilité de travail. Toutefois, il est nécessaire à ce stade d’indiquer la manière dont ces registres sont conservés.

Registres biométriques

Les systèmes de collecte d’informations sur le travail par le biais d’inscriptions biométriques constituent une initiative très précise. Pour ceux qui ne sont pas familiers avec le sujet, les inscriptions biométriques sont toutes celles où les informations sont obtenues par le biais de la reconnaissance des empreintes digitales, du visage et de l’iris. L’objectif est d’éliminer toute possibilité d’usurpation d’identité, car l’utilisation d’empreintes digitales et de mots de passe se termine toujours mal. De nombreuses affaires devant les tribunaux du travail sont basées sur ce type d’incompatibilité de travail.

L’installation des dispositifs de reconnaissance biométrique est très simple, il suffit de les raccorder à une installation électrique et au réseau local de l’entreprise. Pour que ce système ait accès au logiciel de l’entreprise, un navigateur spécialisé est nécessaire, il est donc préférable de consulter la meilleure option.

Ceci étant dit, quel est le meilleur de tous ? Une question extrêmement importante, car la concurrence est très forte, mais voici la réponse ! Le système d’exploitation biométrique le plus spécialisé est le contrôle biologique.

Ce système fonctionne de manière à ce que vous puissiez contrôler les heures d’entrée, les heures de sortie, les pauses, les équipes, les calendriers, les vacances, les horaires, les départements, les jours ouvrables, les congés, les absences, les congés de maladie, les heures supplémentaires, les personnes aveugles, parmi une liste d’autres choses importantes…

Son installation est très similaire à celle d’un point de vente, ce qui permet d’en déduire la simplicité et l’efficacité de son organisation. Mais un petit commerçant peut-il bénéficier de ce type de service ? Oui !

L’avantage d’être un petit commerçant

S’il est vrai que ce type de technologie est destiné à tous les commerçants, les systèmes biométriques ont tendance à mieux fonctionner pour les petites entreprises, car la gestion et le suivi par le propriétaire sont beaucoup plus faciles.

Ce dernier point est extrêmement important car certains peuvent penser qu’il est nécessaire que le propriétaire soit présent dans l’entreprise 24 heures sur 24 pour effectuer ce type de suivi. Cependant, s’il choisit Biological Control, il disposera d’un élément très bénéfique pour son entreprise, car il s’agit d’une installation très pratique (comme la mise en place d’un point de vente) et, en outre, le suivi est effectué à partir d’appareils intelligents, ce qui signifie que, où qu’il se trouve, il peut être au courant de tout ce qui se passe dans les locaux.

Contrôle biométrique à partir de mon smartphone

Si vous êtes parent et propriétaire d’une petite entreprise, vous vous êtes probablement retrouvé dans une situation complexe, à gérer les aléas de la vie familiale et professionnelle. Disons que dans ce cas, être son propre patron n’est pas une mince affaire. En fait, lorsqu’il s’agit de suivre ses employés, c’est encore plus fastidieux, car le pointage des entrées et des sorties est souvent une source de tracas. Mais il y a toujours une solution à tout.

L’intégration de systèmes biométriques pour smartphones est un moyen de suivre les entrées et sorties de vos travailleurs à distance, sans qu’il soit nécessaire de se rendre dans votre entreprise, et vous pouvez facilement les suivre depuis leur domicile.

La liaison à distance de ce système est sans frais supplémentaires, ce qui le rend beaucoup plus avantageux, alors allez-y, faites le bon choix et sélectionnez le bon système de surveillance biologique. Certains détaillants remarqueront peut-être la similitude de ce système technologique avec les terminaux de point de vente, mais est-il possible d’avoir les deux ?

Oui, il est possible d’avoir les deux dispositifs, mais le faire immédiatement et en même temps est assez coûteux, il serait donc une excellente idée de louer un terminal de point de vente, car de cette façon vous pouvez avoir les deux éléments bénéfiques pour votre entreprise et de cette façon vous introduire dans le monde des affaires sans faire un investissement énorme.

Enfin, il est toujours recommandé d’étudier le marché avant de faire un investissement important, mais surtout, je recommande d’être toujours au courant des réglementations légales qui sont nécessaires pour pouvoir opérer de manière optimale. Mieux vaut prévenir que guérir, car les sanctions sont permanentes.