Qu’est-ce qu’un tiroir-caisse intelligent et quels sont les avantages de l’encaissement automatique pour votre entreprise ?
Vous avez probablement entendu le terme “tiroir-caisse intelligent” ou vu un tiroir-caisse automatique dans les bars, les pharmacies, les salons de coiffure, les drogueries, les parfumeries et les magasins de toutes sortes.
D’une part, le paiement en espèces est de plus en plus réglementé et, d’autre part, l’indépendant ou l’entrepreneur a besoin d’efficacité dans la gestion des espèces et de pouvoir équilibrer la caisse chaque jour sans y perdre trop de temps. Les économies de temps et de pertes qui en résultent permettent au tiroir-caisse intelligent de “s’amortir”.
ACHETEZ VOTRE TIROIR-CAISSE INTELLIGENT
Voici à quoi ressemble un tiroir-caisse automatique
Le tiroir-caisse a toujours été situé sous la caisse enregistreuse, qui s’ouvrait à l’aide d’une clé ou automatiquement pour introduire l’argent et prendre la monnaie lorsqu’un client payait un produit ou la note du bar.
Cette méthode traditionnelle impliquait, entre autres, que la caisse enregistreuse soit fermée à la fin de l’équipe ou de la journée, avec la tâche louable de s’assurer que les recettes enregistrées et l’argent liquide concordent. Pour diverses raisons, il arrivait que ce ne soit pas le cas et que le déséquilibre entraîne des problèmes tant pour l’employé que pour l’employeur.
Cette situation est en train de changer avec l’arrivée du tiroir-caisse intelligent qui, relié au point de vente, permet d’encaisser sans avoir à ouvrir la caisse.
Il suffit d’insérer des billets ou des pièces dans les fentes prévues à cet effet pour que l’appareil enregistre le paiement et rende la monnaie. Cette action peut même être effectuée par le client lui-même, sans que l’argent ne passe de main en main, ce qui donne également à l’utilisateur la confiance nécessaire pour payer.
Il s’agit sans aucun doute d’un appareil idéal pour tout type d’établissement, mais surtout pour les petites entreprises, qui ont toujours reçu le plus de paiements en espèces.
Sécurité et efficacité : prévenir les vols et les pertes
Il n’est pas difficile d’imaginer qu’avec ce type d’équipement, le vol est rendu plus difficile, pour la tranquillité d’esprit des indépendants et des entrepreneurs. Voici quelques-uns des avantages du tiroir-caisse intelligent :
- Il élimine les erreurs de rendu de monnaie : il fournit le montant exact et les pièces et billets adéquats, ce qui permet d’économiser la monnaie.
- Seul le montant marqué est encaissé et le montant correct est versé après que la monnaie a été rendue. En d’autres termes, la caisse enregistreuse est toujours en équilibre.
- Elle détecte les faux billets et vérifie les pièces.
- Elle encaisse la monnaie automatiquement, laissant le maximum de monnaie automatiquement et prête pour le lendemain.
- Ancrage de sécurité : la grande majorité des modèles peuvent être ancrés de sorte que le vol de l’ensemble du tiroir-caisse, ainsi que sa manipulation, sont extrêmement difficiles.
- Comme le caissier est celui qui encaisse l’argent, le profil du caissier en tant qu’employé qui ne s’occupe que de la caisse est éliminé.
- Les vols ou les petits vols d’argent sont éliminés, car l’argent n’est pas à la portée des travailleurs ou des clients.
Quel tiroir-caisse choisir ?
Lorsque vous choisissez un tiroir-caisse intelligent pour votre point de vente, vous devez tenir compte du type d’activité que vous exercez et de l’expérience qu’il peut offrir à l’utilisateur, qu’il s’agisse d’un client ou d’un employé.
C’est pourquoi les principales caractéristiques à prendre en compte sont la rapidité d’acceptation et de réception des espèces, ainsi que la rapidité du rendu de monnaie. Il est évident que moins de temps, c’est un meilleur service, ce qui libère du temps à la fin de la journée que tout travailleur peut consacrer à d’autres tâches.
Dans le secteur de l’hôtellerie, par exemple, cette rapidité et cette sécurité sont essentielles, car elles permettent également de contrôler la quantité de monnaie, qui est parfois perdue en raison d’une gestion inadéquate, par exemple à cause de la précipitation.
Un autre facteur est la taille du tiroir-caisse intelligent. Habitué à penser à une caisse enregistreuse, il est vrai que le tiroir-caisse automatique est plus grand, mais il existe des modèles horizontaux ou des modèles qui incluent et permettent au point de vente d’être situé sur l’appareil, ce qui réduit l’impact de la taille.
Quels sont les meilleurs tiroirs-caisses intelligents pour l’encaissement automatique ?
Il est difficile de répondre à cette question, car chaque tiroir-caisse intelligent présente des caractéristiques spécifiques qui peuvent être plus avantageuses pour un type d’entreprise, étroitement liées au programme d’exploitation ou de gestion dont dispose l’établissement.
C’est pourquoi le rôle de nos conseillers est d’autant plus important : grâce à leurs connaissances et à leur expérience, ils seront en mesure de conseiller chaque entreprise ou indépendant dans son activité.
Installation et entretien
Les différents tiroirs-caisses intelligents que vous trouverez à La Casa del TPV nécessitent une installation détaillée et un entretien minutieux, qu’il convient de confier à des experts.
Pour que tout fonctionne correctement, compte tenu du fait que ces appareils comprennent différents capteurs, aussi bien dans les recycleurs de billets que dans les accepteurs de pièces, il est indispensable de suivre des procédures spécifiques et l’appareil ne doit pas être manipulé par des personnes non averties.
Nos techniciens vous expliqueront et vous aideront dans l’installation et la configuration, en vous montrant comment le tiroir-caisse intelligent fonctionne au quotidien.
Dans tous les cas, si vous avez des doutes avant de l’acheter, vous pouvez nous appeler ou nous écrire via WhatsApp et nous vous aiderons en ligne.
