Qu’est-ce qu’un tiroir-caisse intelligent et comment peut-il aider votre entreprise ?
Ces derniers temps, vous avez peut-être entendu parler du terme “tiroir-caisse intelligent” ou vu un tiroir-caisse automatique dans des bars, des pharmacies, des salons de coiffure, des drogueries, des parfumeries et des magasins de toutes sortes.
D’une part, le paiement en espèces est de plus en plus réglementé et d’autre part, le travailleur indépendant ou l’entrepreneur a besoin d’efficacité dans la gestion de la trésorerie et de pouvoir clôturer les comptes chaque jour sans perdre trop de temps. En bref, les économies de temps et de pertes qu’elle évite permettent à la smart box de ” s’amortir “.
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Voici à quoi ressemble un tiroir-caisse automatique.
Traditionnellement, le tiroir-caisse était situé sous la caisse enregistreuse, qui s’ouvrait soit avec une clé, soit automatiquement pour insérer de l’argent et rendre la monnaie lorsqu’un client payait un produit ou un service.
Cette méthode traditionnelle impliquait, entre autres, la fermeture de la caisse à la fin de l’équipe ou de la journée, avec la tâche louable de faire correspondre les recettes enregistrées et l’argent liquide. Pour diverses raisons, cela ne s’est parfois pas produit et le déséquilibre a causé des problèmes tant pour l’employé que pour l’employeur.
Cette situation est en train de changer avec l’arrivée du tiroir-caisse intelligent qui, connecté au point de vente, permet d’encaisser sans avoir à ouvrir la caisse.
Il suffit d’insérer des billets ou des pièces dans les fentes prévues à cet effet pour que l’appareil enregistre le paiement et rende la monnaie. Cela peut être fait par le client lui-même, sans que l’argent passe de main en main, ce qui donne également à l’utilisateur la confiance nécessaire pour payer.
Il s’agit sans aucun doute d’un appareil idéal pour tout type d’établissement, mais surtout pour les petites entreprises, qui reçoivent toujours des paiements en espèces.
Sécurité et efficacité : prévenir les vols et les pertes
Il n’est pas difficile d’imaginer qu’avec ce type d’équipement, le vol devient plus difficile, au grand soulagement des indépendants et des propriétaires d’entreprises. Voici quelques-uns des avantages de l’argent liquide intelligent :
Éliminez les erreurs de monnaie : donnez la bonne quantité et les bonnes pièces et les bons billets, en essayant de “sauver la monnaie”.
Seul le montant marqué est facturé et le montant correct est crédité après le changement. En d’autres termes, la caisse enregistreuse est toujours en équilibre.
Détecte les faux billets et vérifie les pièces de monnaie.
Effectue automatiquement la collecte, laissant la caisse maximale et prête pour le jour suivant.
Fixation de sécurité : La grande majorité des modèles peuvent être fixés de manière à rendre le vol et la manipulation du tiroir complet extrêmement difficiles.
Le tiroir étant celui qui encaisse l’argent, le profil du caissier en tant qu’employé de caisse uniquement est dispensable.
Le vol ou le petit larcin d’argent liquide est éliminé car l’argent n’est plus à la portée des travailleurs ou des clients.
Quel tiroir-caisse automatique dois-je choisir ?
Lorsque vous choisissez un tiroir-caisse intelligent pour votre point de vente, vous devez penser au type d’entreprise que vous avez et à l’expérience que vous pouvez offrir à ceux qui l’utilisent, qu’il s’agisse de clients ou d’employés.
C’est pourquoi les principales caractéristiques à rechercher sont la rapidité de l’acceptation de l’argent liquide entrant, ainsi que la rapidité du rendu de monnaie. Il est évident que moins de temps est un meilleur service, ce qui libère du temps en fin de journée que tout travailleur peut consacrer à différentes tâches.
Dans le secteur de l’hôtellerie, par exemple, cette rapidité et cette sécurité sont essentielles, car elles facilitent également les changements d’équipe, qui sont parfois effectués de manière inappropriée, par exemple, en raison de la précipitation.
Un autre facteur est la taille de la smart box. Habitué à penser à une caisse enregistreuse, il est vrai que le tiroir-caisse automatique a une taille plus importante, mais il existe des modèles horizontaux ou des modèles qui permettent au point de vente de se chevaucher, réduisant ainsi l’impact de la taille.
¿Quels sont les meilleurs tiroirs-caisses intelligents ?
Il est difficile de répondre à cette question, car chaque tiroir-caisse intelligent possède des caractéristiques spécifiques qui peuvent être plus avantageuses pour un type d’entreprise, étroitement liées au programme d’exploitation ou de gestion que l’établissement utilise.
C’est pourquoi, plus encore, le rôle joué par nos consultants est vital. Grâce à leurs connaissances approfondies et à leur expérience, ils seront en mesure de conseiller chaque entreprise ou indépendant dans son activité.
Installation et maintenance
Les différents tiroirs-caisses intelligents que vous trouverez dans le POS Store nécessitent une installation détaillée et un entretien minutieux, qui doivent être confiés à des mains expérimentées.
Pour que tout fonctionne correctement, compte tenu du fait que ces appareils comprennent différents capteurs tant dans le recycleur de billets que dans l’accepteur de pièces, des procédures spécifiques sont indispensables et l’appareil ne doit pas être manipulé par des personnes non formées.
Nos techniciens vous expliqueront et vous aideront dans le montage et la configuration, en vous montrant comment fonctionne le tiroir-caisse intelligent.
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